WebDoc
Sei un Professionista, Titolare di Azienda, desideri eliminare tutti gli archivi cartacei e rendere digitale e conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento, quali:
- Fatture attive e passive
- Ricevute fiscali ed estratti conto
- Libri Sociali (es: Libro Giornale, delibere assembleari)
- LUL e cedolini paga
- Mandati e Reversali
- Cartelle cliniche
- Contratti, atti e documenti commerciali
- File di trasmissione ad Entratel, Agenzia Entrate, Registro Imprese - CCIAA ecc.
Tutto questo è possibile utilizzando l'applicazione 
, una soluzione a bassissimo impatto per la tua organizzazione, nessun investimento I.C.T., il servizio è totalmente in full-outsourcing. Il processo di gestione dei documenti diventa semplice ed automatizzato , completamente fruibile via Web.
- Nessun software viene installato presso la tua organizzazione, quindi nessuna competenza tecnica e tecnologica è a tuo carico
- Nessun costo di gestione è a tuo carico essendo il servizio in full-outsourcing
- Nessun onere legale o formale è a tuo carico perché il servizio di archiviazione e conservazione sostitutiva è completamente automatizzato e derogato a WebDoc e all’Ufficio Legale che lo supporta e ne convalida il funzionamento
Un semplice processo suddiviso in tre passi : Archivia, Cerca, Conserva
Il servizio di conservazione sostitutiva comprende:
- La conservazione sostitutiva ai fini fiscali dei documenti in formato elettronico (10 anni per le fatture attive e passive e quanto previsto dalla legge per gli altri tipi documento)
- L’invio al destinatario tramite posta elettronica delle fatture elettroniche attive
- La definizione delle linee guida di conservazione personalizzate per la tua organizzazione
- L’invio annuale dell’impronta all’Agenzia dell’Entrate per il periodo di conservazione
- Il controllo annuale a norma sulla leggibilità dei documenti archiviati
- Il supporto legale per il tuo processo amministrativo
Oltre a quanto descritto sono presenti anche moduli software personalizzati per le P.M.I. dotate di loro ERP. In questi contesti ICT il ns. team è in grado di realizzare un processo automatizzato di upload, con l'ausilio di Connettori software sviluppati ad-hoc, in grado di prelevare documenti da:
– Cartelle su filesystem - – Database(SQL,MySql,Oracle,Db2) – Email, fax server, etc..
ed effettuare l'upload dei dati senza impegnare risorse umane ad eseguire il processo manualmente.
La Future Touch è Partner Program di
Il ns. ufficio commerciale è a Vs. disposizione per delucidazioni e progetti personalizzati
Tel. +39.06 79811922 oppure inoltrare una mail a: servizioclienti@futuretouch.it
